La emisión correcta de los CFDI de nómina no es únicamente un asunto de timbrado. Los datos que se generan en cada recibo alimentan procesos contables, fiscales y de conciliación que después pueden reflejarse en declaraciones y revisiones internas. En 2026 existe un cambio técnico que merece atención: el complemento de nómina versión 1.2 del CFDI opera con la revisión E desde el 1 de enero de 2026.
¿Qué cambió en el CFDI de nómina durante 2026?
El SAT señala que, a partir del 1 de enero de 2026, el complemento de nómina versión 1.2 cambia a la revisión E. Aunque el CFDI general continúa siendo versión 4.0, esta revisión modifica validaciones específicas del complemento de nómina. Para un área contable o de recursos humanos, la diferencia es importante porque algunos conceptos que antes podían pasar con determinada configuración ahora deben cumplir reglas más estrictas.
El objetivo práctico no es memorizar el catálogo completo, sino confirmar que el sistema de nómina, el proveedor de timbrado y los criterios internos de captura ya estén alineados. Una configuración desactualizada puede generar rechazos al timbrar, clasificaciones incorrectas o diferencias posteriores al conciliar nómina, retenciones y contabilidad.
1. Los importes gravados y exentos ya no pueden quedar ambos en cero
Una de las nuevas validaciones señaladas por el SAT establece que, para cada concepto de percepción, el importe exento y el importe gravado no pueden ser cero al mismo tiempo. Al menos uno de los dos debe ser mayor que cero. Esta regla busca que el comprobante represente de manera consistente el tratamiento fiscal del concepto pagado.
En la práctica conviene revisar percepciones personalizadas, conceptos creados internamente y configuraciones heredadas de ejercicios anteriores. Si un concepto existe en el catálogo de la empresa pero no tiene correctamente definido su tratamiento, puede convertirse en un punto de error al momento de emitir el CFDI.
2. La clave 038 debe registrarse al 100% como gravada
El SAT también precisa un cambio para la clave de percepción 038, denominada “Otros ingresos por salarios”. Con la revisión E, esta percepción debe registrarse totalmente como gravada y ya no permite informar una parte como exenta.
Esto vuelve recomendable identificar si la empresa utiliza esa clave y, en caso afirmativo, verificar que la parametrización del sistema no conserve criterios anteriores. El cambio no significa que todos los conceptos de nómina sean gravados; se refiere específicamente al tratamiento de esta clave dentro del complemento.
3. El subsidio al empleo causado tiene un nuevo límite
Dentro de los cambios publicados por el SAT se actualiza a $628.00 el valor máximo del subsidio causado utilizado para el cálculo dentro del complemento. Este dato es especialmente relevante para quienes administran nóminas con trabajadores que pueden ubicarse en los supuestos aplicables.
El punto de control para la empresa es sencillo: verificar que el sistema de nómina tenga actualizados los parámetros correspondientes y que el cálculo utilizado para timbrar coincida con la configuración fiscal vigente. No es conveniente corregir manualmente recibos de manera aislada si el origen del problema está en una tabla o parámetro general.
4. Nuevas claves para días de descanso y otros conceptos
La revisión E incorpora nuevas claves en los catálogos. En percepciones aparecen las claves 054 para días de descanso laborados, 055 para días de descanso obligatorios laborados y 057 para determinados premios por concursos científicos, artísticos o literarios u otorgados por la Federación en los términos indicados por el SAT.
En deducciones se agregan las claves 108, 109, 110, 111, 114 y 115, destinadas a ajustes relacionados con días de descanso laborados, días de descanso obligatorios y los premios mencionados, diferenciando según corresponda entre importes gravados y exentos. Para empresas que utilizan estos conceptos, la actualización permite clasificarlos con mayor precisión.
Resumen de cambios que conviene validar
| Punto | Qué establece la revisión E | Qué revisar en la empresa |
|---|---|---|
| Percepciones | Gravado y exento no pueden ser ambos cero | Configuración de conceptos y timbrado |
| Clave 038 | Debe registrarse al 100% como gravada | Parametrización de “Otros ingresos por salarios” |
| Subsidio | Tope indicado por el SAT: $628 | Tablas y parámetros del sistema de nómina |
| Catálogos | Se agregan claves de percepciones y deducciones | Actualización del software y criterios de captura |
¿Por qué esto también es un tema contable y no solo de nómina?
Los CFDI de nómina forman parte de la información fiscal que debe conciliarse con los registros contables y con los impuestos retenidos. La propia guía del SAT para la Declaración Anual 2025 muestra apartados donde se presentan datos de comprobantes de nómina, ISR retenido, ISR enterado y posibles diferencias. Esto refuerza la conveniencia de revisar periódicamente que la información timbrada coincida con lo registrado y pagado.
Una buena práctica es no esperar al cierre anual. Las diferencias son más fáciles de investigar cuando se detectan durante el mes en que se originan. Si la empresa timbra cientos de recibos, una clasificación equivocada repetida durante varios periodos puede multiplicar el trabajo de corrección.
Checklist contable para revisar la nómina 2026
- Confirmar con el proveedor de nómina o PAC que el sistema opera con las validaciones vigentes de la revisión E.
- Identificar si existen conceptos de percepción con importes gravado y exento configurados simultáneamente en cero.
- Revisar si se utiliza la clave 038 y validar que su tratamiento sea totalmente gravado.
- Verificar el parámetro del subsidio al empleo utilizado por el sistema.
- Actualizar los catálogos internos si la empresa utiliza días de descanso laborados, días obligatorios o conceptos relacionados con las nuevas claves.
- Conciliar periódicamente CFDI de nómina, pólizas contables, ISR retenido e ISR enterado.
- Conservar evidencia de las actualizaciones realizadas al sistema y de las conciliaciones efectuadas.
La prevención cuesta menos que corregir una nómina completa
Los cambios técnicos del CFDI suelen parecer pequeños porque se expresan en catálogos, claves o validaciones. Sin embargo, su efecto se vuelve operativo cuando una empresa tiene muchos trabajadores o procesos automatizados. Una revisión preventiva de parámetros puede evitar rechazos de timbrado, reclasificaciones y horas de conciliación posterior.
Para empresas en Tijuana y en el resto de México, 2026 es un buen momento para incorporar esta revisión al control interno de nómina. No se trata de cambiar procesos que funcionan correctamente, sino de confirmar que las herramientas y criterios utilizados continúan alineados con las reglas vigentes.
Cada empresa puede tener particularidades según su régimen, estructura de compensaciones y conceptos de pago. Por ello, cualquier ajuste fiscal o de nómina debe revisarse de acuerdo con el caso concreto y con la normatividad aplicable.
Fuentes consultadas
Este artículo se preparó con información oficial disponible al momento de su publicación.